Uzņēmuma atklāšanas pasākums ir oficiāls notikums, kurā jaunu objektu prezentē investoriem, sadarbības partneriem, valsts un pašvaldības pārstāvjiem, medijiem un darbiniekiem. Ražošanas uzņēmumos šāds pasākums notiek aktīvā darba vidē, tāpēc programma tiek veidota kopā ar drošības un ražošanas prasībām.
2026. gada 27. maijā Rēzeknē tika atklāta SIA AVOTI jaunā mēbeļu ražotne. Publiski pieejamā informācija par projektu: pabeigts vairāk nekā 40 miljonu eiro vērts pirmais posms.
Foto: Ritvars Pujats
Kā tiek plānots uzņēmuma atklāšanas pasākums
Šāda mēroga pasākuma plānošana sākas vismaz divus mēnešus pirms norises. Noteicošais faktors nav tehniskais nodrošinājums, bet oficiālo viesu grafiki. Ministriju, banku un institūciju pārstāvju dalība tiek apstiprināta pakāpeniski, un scenārijam jābūt izstrādātam tā, lai izmaiņas runātāju sastāvā nemainītu pasākuma struktūru.
Sagatavošanas posmā tiek fiksēts:
- pasākuma mērķis un galvenais vēstījums katrai auditorijai
- programma pa minūtēm ar precīzu runu bloka garumu
- viesu ierašanās secība
- tehniskais nodrošinājums, ņemot vērā ražošanas telpu akustiku un elektroapgādi
- foto un video uzdevums ar iepriekš saskaņotu kadru sarakstu
Foto: Ritvars Pujats
Ko ņemt vērā, rīkojot pasākumu ražotnē
Ražotne nav pasākumu norises vieta. Tajā ir tehnoloģiskās līnijas, transporta ceļi un zonas ar ierobežotu piekļuvi. Tas nosaka trīs praktiskus lēmumus.
Maršruts. Viesu pārvietošanās ceļš tiek saskaņots ar ražošanas vadību un atzīmēts iepriekš, tostarp vietas, kur grupa var apstāties, netraucējot darbam.
Grupu izmērs. Ekskursija pa objektu tiek dalīta grupās ar pavadošo personu katrai.
Drošība. Instruktāža un individuālie aizsardzības līdzekļi tiek iekļauti programmā pie ieejas, īsi un konkrēti.
Foto: Ritvars Pujats
Kāpēc oficiālam pasākumam ir vajadzīgs vizuālais koncepts
Oficiāls pasākums nenozīmē neitrālu pasākumu. Šāda līmeņa uzņēmumam kvalitāte izpaužas detaļās, un detaļas darbojas tikai tad, ja tās izriet no viena vadmotīva, nevis ir izvēlētas atsevišķi.
Vadmotīvs ir tematiskais pavediens, kas atkārtojas visos viesa saskarsmes punktos: telpas noformējumā, ēdienkartē, dāvanā un vizuālajos materiālos. Ražošanas uzņēmumam loģiskākais avots šim pavedienam ir izejmateriāls, jo tas savieno noformējumu ar pašu ražošanas procesu, ko viesi redz ekskursijā.
Foto: Ritvars Pujats
Priede kā vadmotīvs SIA AVOTI ražotnes atklāšanā
SIA AVOTI mēbeles top no priedes, tāpēc priede kļuva par visa pasākuma vadmotīvu. Uzdevums bija to ienest ne tikai vizuāli, bet caur visām maņām.
Redze. Telts telpa tika piepildīta ar svaigiem priežu zariem un sūnām. Dabīgs materiāls lielā apjomā aizstāj klasisko dekoru un vienlaikus norāda uz uzņēmuma izejmateriālu.
Smarža. Svaigi zari un sūnas telpā rada smaržu, ko nevar atveidot ar dekoratīviem līdzekļiem. Šī ir tā detaļa, kuru viesis apzināti neuztver, bet atceras.
Garša. Cienastā tika pasniegtas bruskettas ar priežu marmelādi. Siltajā kadiķa/meža gaļas bumbiņas. Kā našķis – karamelizēti priežu pumpuri. Ēdienkarte tādā veidā kļuva par daļu no stāsta.
Dāvana līdzi. Viesi saņēma svaigi vārītu priežu čiekuru zapti. Dāvana, kas izriet no uzņēmuma izejmateriāla, turpina darboties arī pēc pasākuma un ir konkrētāks atgādinājums nekā jebkurš standarta suvenīrs.
Foto: Ritvars Pujats
“Mēs lepojamies ar uzņēmumiem, kas iegulda Latgalē un rada šeit darbavietas. Būt daļai no SIA AVOTI ražotnes atklāšanas Rēzeknē bija pagodinājums, un mūsu uzdevums bija panākt, lai pasākums atbilst gan oficiālajam formātam, gan uzņēmuma līmenim.”
Mg.sc.comm. Katrīna Bartkeviča, stratēģiskās komunikācijas speciāliste un SISTERING vadītāja
Foto: Ritvars Pujats
Kas organizē korporatīvos pasākumus Rēzeknē un Latgalē
SISTERING ir komunikācijas un mārketinga studija Latgalē, kas organizē uzņēmumu pasākumus visā Latvijā. Pakalpojums ietver koncepcijas izstrādi, scenāriju un laika plānu, norises vadību, sadarbību ar piegādātājiem un komunikāciju ar medijiem gan pirms, gan pēc pasākuma. 2026. gadā SISTERING organizēja SIA AVOTI jaunās mēbeļu ražotnes atklāšanu Rēzeknē.
Ja plānojat ražotnes atklāšanu, jubilejas pasākumu vai citu notikumu, kurā piedalīsies partneri, mediji un oficiālās personas, sazinieties ar mums.
Rakstu sagatavoja: Mg.sc.comm. Katrīna Bartkeviča, stratēģiskās komunikācijas speciāliste un SISTERING vadītāja.
