PASĀKUMU ORGANIZĒŠANA
Par pakalpojumu
Pasākumu organizēšana ir pilna cikla process – no idejas koncepta, norises vietas un scenārija izstrādes līdz pasākuma norisei un rezultātu analīzei pēc tam.
Pasākums ir notikums, kas veido atmiņas. No koncepta līdz komunikācijai – mēs palīdzam veidot pasākumus, kas rada emocijas. Ikviens pasākums, vai tas būtu korporatīvs vai privāts, sākas ar lielisku ideju un precīzu plānošanu.
Vai esi padomājis?
“Cilvēki aizmirsīs, ko tu teici; cilvēki aizmirsīs, ko tu darīji, bet viņi nekad neaizmirsīs to, kā tu liki viņiem justies.” – Maya Angelou.
Ietekme Jūsu biznesam
Veiksmīga pasākuma principi
- Koncepta izstrāde – katram pasākumam nepieciešama spēcīga ideja un skaidrs vēstījums, lai tas izceltos un paliktu atmiņā.
- Mērķauditorijas izpratne – zinot, kas ir tava pasākuma viesi, varam veidot personalizētu un saistošu pieredzi.
- Detalizēta plānošana un izpilde – no detaļām līdz lielajam bildes koptēlam.
- Satura un komunikācijas stratēģija – pasākums dzīvo ne tikai tā norises laikā, bet arī pirms un pēc.
Ko Jūs saņemsiet
Ko mēs piedāvājam?
Korporatīvie pasākumi
komandas saliedēšanās, uzņēmumu svētki, apbalvošanas ceremonijas un klientu pasākumi.
Zīmola aktivizācijas un produktu prezentācijas
pasākumi, kas palielina zīmola atpazīstamību un piesaista jaunus klientus.
Privātie pasākumi
pasākumi mazām grupām vai nozīmīgām dzīves svinībām.
Sadarbība
Kā notiek process?
Noskaidrojam pasākuma mērķus
– kas ir galvenais vēstījums un kādu pieredzi vēlaties radīt.
Izstrādājam konceptu un stratēģiju
– definējam formātu, tēmu, aktivitātes un komunikācijas plānu, balstoties uz pasākuma budžetu.
Plānojam un organizējam
– piemeklējam norises vietu, nodrošinām tehnisko un vizuālo risinājumu, veidojam scenāriju un gādājam par loģistiku.
Realizējam pasākumu
– koordinējam visus procesus, lai viss noritētu perfekti un bez aizķeršanās.
Pēc pasākuma komunikācija un analīze
– veidojam atskaites, apkopojam atsauksmes un nodrošinām satura atdevi pēc tam.
Jautājumi
Biežāk uzdotie jautājumi
Ko ietver pasākuma organizēšana?
Pilns pasākuma organizēšanas cikls ietver koncepcijas izstrādi, programmas plānošanu, norises vietas un sadarbības partneru koordinēšanu, vizuālos materiālus, komunikāciju pirms pasākuma un norises vadību. Pēc pasākuma seko atspoguļojums un rezultātu izvērtēšana.
Cik ilgu laiku pirms pasākuma jāsāk plānošana?
Nelielam iekšējam pasākumam pietiek ar dažām nedēļām, savukārt publiskam notikumam ar plašāku auditoriju plānošana jāsāk vairākus mēnešus iepriekš. Laiku visvairāk prasa norises vietas rezervēšana, programmas saskaņošana un komunikācijas kampaņa.
Kāpēc pasākumam nepieciešama komunikācijas stratēģija?
Pasākuma rezultātu nosaka ne tikai norise, bet arī tas, cik mērķtiecīgi tas izziņots iepriekš un atspoguļots pēc tam. Komunikācija pirms pasākuma nodrošina apmeklētājus, bet saturs pēc pasākuma pagarina tā ietekmi un dod materiālus turpmākajai komunikācijai.
Vai var uzticēt tikai daļu no pasākuma organizēšanas?
Jā, iespējams uzticēt atsevišķus posmus: koncepciju, vizuālos materiālus, komunikāciju vai norises koordinēšanu. Apjomu nosaka uzņēmuma komandas kapacitāte un pieredze pasākumu rīkošanā.
Kā izmērīt pasākuma atdevi?
Pasākuma atdevi vērtē pēc dalībnieku skaita un atsauksmēm, iegūtajiem kontaktiem, mediju un sociālo tīklu atspoguļojuma, kā arī pēc sākotnēji definētā mērķa sasniegšanas. Tāpēc mērķis jādefinē pirms plānošanas, nevis pēc norises.
Ar ko korporatīvais pasākums atšķiras no publiska pasākuma organizēšanas ziņā?
Korporatīvā pasākumā auditorija ir zināma un komunikācija notiek iekšēji, savukārt publiskam pasākumam nepieciešama ārējā kampaņa apmeklētāju piesaistei. Publiskam notikumam būtiski lielāku lomu spēlē reklāma, mediju attiecības un biļešu vai reģistrācijas plūsmas pārvaldība.
Kas organizē korporatīvos pasākumus Latgalē?
Korporatīvos pasākumus organizē pasākumu aģentūras un komunikācijas studijas, kas nodrošina gan norisi, gan pasākuma komunikāciju. SISTERING organizē pasākumus Latgalē un citur Latvijā, apvienojot norises koordinēšanu ar mārketinga atbalstu pirms un pēc pasākuma.
Sasniedz vairāk!
Kāpēc izvēlēties SISTERING pasākumu organizēšanai?
- No idejas līdz realizācijai – nodrošinām pilnu pasākuma plānošanu un izpildi, lai tu vari baudīt procesu bez stresa.
- Radoša un personalizēta pieeja – katrs pasākums tiek veidots unikāls un pielāgots tieši tavām vajadzībām.
- Komunikācijas nodrošināšana – pasākumi nav tikai par mirkli šeit un tagad – mēs domājam arī par satura ilgtermiņa ietekmi un rezultātu.